ภาษาอังกฤษสำหรับ “หน้าห้อง”
สวัสดีครับ
ท่านที่ทำงานอยู่ “หน้าห้อง” คงมีบางโอกาสที่ต้องมีต้อนรับแขกต่างชาติที่มาติดต่อผู้บังคับบัญชาของท่านที่อยู่ “ในห้อง” ซึ่งงานคงมี 2 ลักษณะ คือ เขามาด้วยตัวเอง และ เขาโทรศัพท์เข้ามา
ถ้าเขามาด้วยตัวเอง งานของท่านก็คงมี 3 แบบ ดังนี้
- 1. ผู้บังคับบัญชาอยู่ในออฟฟิศ
- 2. ผู้บังคับบัญชาไม่เข้าออฟฟิศ
- 3. ผู้บังคับบัญชาไม่ว่างให้เข้าพบ
ถ้าเขาโทรศัพท์เข้ามา งานของท่านก็คงมี 2 แบบ ดังนี้
- 1. รับสายและโอนสายให้ผู้บังคับบัญชา
- 2. รับสายแต่ผู้บังคับบัญชาไม่ว่าง ให้ฝากข้อความเพื่อติดต่อกลับ
ผมไปเจอหนังสือ คู่มือ-แนวทาง ปฏิบัติงานเลขานุการ “Secretary Works” จัดทำโดย งานเลขานุการกิจและสภาคณาจารย์ กองบริหารงานทั่วไป สำนักงานอธิการบดี มหาวิทยาลัยมหิดล และมีบทหนึ่งที่เป็น ภาษาอังกฤษสำหรับ “หน้าห้อง” ซึ่งรวบรวมประโยคภาษาอังกฤษที่สามารถนำมาใช้ได้ ในสถานการณ์แบบต่าง ๆ ข้างต้นนี้ ถ้าท่านทำงานเป็นหน้าห้อง ลองคลิกเข้าไปดูหน่อยก็ดีครับ อาจจะเป็นประโยชน์บ้าง
พิพัฒน์