Google WWW Blog e4thai www.e4thai.com

วิธีเก็บไฟล์ – ส่งไฟล์ – แชร์ไฟล์ โดยใช้ Google Drive

 google-drive-tutorial-2014

สวัสดีครับ

       เรื่องที่ผมจะเขียนเล่าต่อไปนี้   แต่แรกผมก็ไม่คิดว่าจะเขียน  เพราะคิดว่าทุกท่านคงรู้กันอยู่แล้ว  แต่เมื่อได้คุยกับท่านผู้อ่านท่านหนึ่งจึงได้เข้าใจว่า น่าจะมีอีกหลายท่านที่ไม่รู้  ถ้าเขียนเล่า ก็น่าจะเป็นประโยชน์บ้าง ผมจึงขอเขียน

       ก็คือว่า ตอนที่เราจะส่งไฟล์ให้เพื่อน วิธีที่ง่ายที่สุดก็โดยทำเป็นไฟล์แนบไปกับอีเมล แต่ถ้าเป็นไฟล์ขนาดใหญ่มาก เช่น เป็น ebook หรือเป็นไฟล์โปรแกรม(สกุล .exe) ก็อาจจะแนบลำบาก ถ้าเป็นอย่างนี้วิธีแก้ก็คือ นำไฟล์ไป upload ไว้ที่บางเว็บ และส่งลิงก์เพื่อให้เพื่อนคลิกดาวน์โหลดได้ทันที ยิ่งถ้าใช้ Facebook ไม่ว่าจะเป็นหน้า Friend หรือหน้า Fan ก็เพียง post URL ของลิงก์ดาวน์โหลดใน Facebook ก็เป็นการแชร์หรือส่งไฟล์ใหญ่ ๆ นี้ให้แก่เพื่อนของเราทุกคนโดยการแจ้งเพียงครั้งเดียว

       และข้อดีอีกอย่างหนึ่งก็คือ เราจะถือว่าเว็บที่ upload ไฟล์นี้เป็น handy drive ส่วนตัวก็ได้ เพราะบางทีท่านโชคร้าย  handy drive ส่วนตัวที่เก็บไฟล์ไว้มันเกิดสูญหายหรือถูกไวรัสกินเกลี้ยง   แต่ถ้าเก็บไฟล์ไว้ที่เว็บนี้  ไฟล์ก็ยังอยู่

       มีหลายเว็บให้บริการฝากไฟล์อย่างที่ว่านี้ ซึ่งวันนี้ผมขอแนะนำสัก 1 ยี่ห้อ คือ Google Drive  ผมใช้บริการของเขามานานแล้ว ใช้ได้ดีมาก  ไม่มีปัญหาอะไรเลย แต่เงื่อนไขแรก คือ ท่านต้องมี account ของ Gmail  ก่อน, ถ้ายังไม่มีก็ขอให้ไปสมัครที่นี่ https://accounts.google.com/signup

       เอาละครับ พอเวลาที่จะ upload เพื่อฝากไฟล์ ก็ทำตามขั้นตอน ดังนี้

1.ไปที่ https://www.google.co.th/
2.คลิก sign in ที่มุมบนขวาของหน้า โดยเติม Gmail และ password ของ Gmail ของท่าน
3.คลิกลิงก์นี้ https://drive.google.com/drive/my-drive
4.คลิก NEW ที่มุมบนซ้าย และคลิก file upload
5.ไปที่ไฟล์ที่ท่านต้องการจะ upload, และคลิกที่ไฟล์นั้น

แต่ถ้าเป็นไฟล์ย่อยหลายไฟล์ ก็ให้ใส่ทุกไฟล์ไว้ในโฟลเดอร์เดียวกัน แล้วบีบรวมเป็นไฟล์เดียวกัน ให้เป็นไฟล์ zip หรือ Rar, แล้วจึงค่อยคลิกไฟล์นั้น
6.คลิก open
7.เมื่อ upload เสร็จแล้ว ที่มุมล่างขวาของจอ มันจะเขียนว่า uploads completed
8.คลิก share ที่มุมล่างขวาของจอ
9.คลิก advanced ที่มุมล่างขวาของจอ
10.คลิก change  ที่
บรรทัด Private - Only you can access
11.ติ๊กบรรทัด On -Anyone with the link
12.คลิก save
13.ที่บรรทัด link to share,  ให้ copy ลิงก์นั้น
13.คลิก Done
14.ส่งลิงก์ที่ copy ไว้นั้นไปให้เพื่อนทางอีเมล,  หรือแปะไว้ในหน้า facebook ก็ได้

15.เมื่อเพื่อนคลิกลิงก์ที่เราส่งไปให้, เขาเพียงแค่คลิกลูกศรหัวชี้ลง ก็เป็นการ Download ไฟล์ ที่เรา upload ไว้  เอาไปใช้ได้ทันที

     หวังว่าวิธีการนี้ คงจะเป็นประโยชน์บ้างนะครับ

พิพัฒน์

https://www.facebook.com/En4Th

 

Google
Search WWW Search Blog e4thai Search www.e4thai.com